Ihr Postfach quillt über, der Chef wartet – und der Tag hat wieder nicht gereicht?
Das liegt nicht an Ihnen – sondern an fehlenden Systemen. Ich habe 30 Jahre auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene gearbeitet und zeige Ihnen die Arbeitsweise, mit der Sie Postfach, Kalender und Aufgaben wieder im Griff haben. Statt umgekehrt.
Sie sind Führungskraft und möchten die Zusammenarbeit mit Ihrer Assistenz stärken? Hier geht es weiter. Für Führungskräfte
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Sofort einsetzbare Vorlagen für weniger Stress im Büroalltag.
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Was Sie vor dem Umstieg sichern und danach einrichten.
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Kostenlos sichernWissen Sie, wohin Ihre Zeit jeden Tag verschwindet?
Die meisten Assistenzen verlieren mehrere Stunden pro Woche – nicht durch große Fehler, sondern durch ein paar Stellen im Büroalltag, die still und leise Zeit fressen. Der Zeitfresser-Check zeigt Ihnen in zwei Minuten, wo genau das bei Ihnen passiert und an welchem Hebel es sich zuerst lohnt.
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Mehr Unterstützung: der 90-Minuten-Sprint
Sie arbeiten seit Jahren mit Outlook – und haben es „eigentlich im Griff“? Dann kurze Gegenfrage: Nutzen Sie QuickSteps? Die bedingte Formatierung? Die zweite Zeitzone im Kalender? Die Nachverfolgung, die Sie automatisch erinnert, bevor der Chef nachfragt?
Falls nicht: Damit sind Sie in bester Gesellschaft. Die meisten Assistenzen nutzen nur einen Bruchteil dessen, was ihnen täglich eine Stunde und mehr sparen würde – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil es ihnen schlicht nie jemand gezeigt hat. Genau das ist meine Aufgabe.
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Maria Möbs
30+ Jahre habe ich als Assistenz auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene gearbeitet – heute bin ich Ihre Mentorin & Coach für die Assistenz 4.0.
Ich zeige Ihnen praxiserprobte Routinen, mit denen Sie Postfach, Kalender und Aufgaben wieder im Griff haben – für souveräneres, entspannteres Arbeiten.
Mehr über michStimmen aus der Praxis
„Ich will auf diesem Wege herzlich danken für den guten Auswahlprozess und für die Einarbeitung meiner neuen Assistentin. Bei der Auswahl von Mitarbeitern gehört immer ein wenig Fortune dazu. Aber es ist vor allem Ihrem professionellen Auswahlprozess geschuldet, dass wir eine sehr gute Wahl getroffen haben. Die außerordentlich geringen Friktionen der Anfangszeit führe ich u. a. darauf zurück, dass Sie in den ersten zwei Wochen als ein ‚Einarbeitungspuffer‘ zwischen mir und Frau Özkarakas gestanden haben. Darum bin ich Ihnen auch dankbar, dass wir in einem weiteren Projekt einen Personalwechsel mit Ihnen begleiten können. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit.“
WSM Wirtschaftsverband Stahl- und Metallverarbeitung e.V. (gekürzt)
„Dank der professionellen Unterstützung von Frau Möbs konnte ich sowohl den Einstieg in meine neue Aufgabe reibungslos bewältigen, als auch meinen Arbeitsplatz neu strukturieren, wodurch erst eine effiziente und zeitgerechte Arbeitsweise ermöglicht wurde.“
Assistentin des Hauptgeschäftsführers, WSM Wirtschaftsverband Stahl- und Metallverarbeitung e.V.
„Durch Ihre kompetente Unterstützung bei der Neustrukturierung unseres Empfangsbereiches inkl. der Organisation der Besprechungsräume und das Coaching unserer Empfangsdamen in den Bereichen Arbeitsorganisation, Zeitmanagement, Umgang mit Outlook etc., ist unser Empfangsbereich zu einem professionellen Empfang eines erfolgreichen mittelständigen Unternehmens gewachsen. Herzliche Grüße aus Duisburg!“
Human Capital, cundus AG
Rückmeldungen aus abgeschlossenen Projekten.
Für wen ist mein Coaching?
Ich helfe Assistenzen, ihren Chef professionell zu entlasten – mit klarer Priorisierung, souveräner Chefkommunikation und effizienten Workflows mit Outlook. Praxisorientiert und direkt im Büroalltag anwendbar.
- Assistenzen, die ihre Rolle selbstbewusst und souverän gestalten wollen
- Teams, die klare Prioritäten setzen und Abläufe strukturieren möchten
- Führungskräfte, die ihre Assistenz als echten Sparringspartner erleben wollen
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